华信公司部门活动集（11月）

11月21日，根据部门的工作计划安排，高新投综合部职工顾春霞、董小龙与寺巷人民医院检验科丁主任到寺巷人民医院新院盘点由高新投出资购买的相关资产，并完成贴二维码流程，预计11月底可完成全部标签张贴工作。 寺巷人民医院新院是高新区重点民生项目，按照二级综合性医院标准建设，配套一定程度的养老功能，实行医养结合。新院建设地点位于吴陵南路东侧、振兴路南侧，占地约65亩，建筑面积约26859平方米，设计床位148张，可服务人口14万人左右。新院的建设提高了高新区的医疗服务水平，进一步适应了现代医学的设施、设备需求。医院设有门诊大厅、急诊、影像中心、国医馆、检验中心、腔镜中心、妇幼健康门诊、预防接种门诊、住院楼病区等医疗区域，拥有飞利浦16排螺旋CT、美国锐柯悬吊DR和移动DR、飞利浦彩超、日立7180生化分析仪、数字平板胃肠机、肛肠内经系统、有创呼吸机、腹腔镜、纤维耳镜等一批高端仪器设备，按照数字化医院的标准，配备完善的计算机网络系统，HIS、PACS、LIS等系统。

11月26日，在双语学校项目部会议室，项目二部召开工作例会，项目二部部长段晓军主持会议，会议就若干项目前期手续办理、六期厂房项目施工和商务一号楼改造进行了部署。 会议明确了若干项目的前期手续办理工作：1、双语学校培训中心总评方案将修改的方案送给陈局查看，表示需设计院写一个情况说明；2、七期厂房规划局可能需要修改规划条件；3、六期厂房二期拿到总评方案，准备申报；4、国土局对六期厂房二期有考核，明年8月份完工；5、养生医疗小镇控规调整12月8日公示结束。 会议明确了下一步六期厂房项目施工进度：1、一标段围墙拆除，智能化已进场，绿化正常进行；2、二次供水、气体灭火、路灯需招标。室外工程需签补充协议；3、充电桩施工单位周二进场预埋管道。 会议强调做好商务一号楼改造工作：1、商务一号楼改造工程准备工作一定做好，将下雨、大雾天气考虑在内，要求施工单位合理安排工期，报一份细致的施工方案；2、沥青铺设安排在周六、周日，不得影响楼内人员正常上下班；3、现场垃圾及时清理、运输，物品按种类堆放，现场保持整洁，全力配合文明城市创建。

11月12日，华信公司档案室组织开展文书档案整理培训活动，培训地点在高新大厦11楼1120室。 培训以PPT演示的形式，主要介绍了文书档案整理的方法及要求，从档案的收集、档案的类别、文书档案的整理、参考文件四个方面入手，重点介绍了档案收集的范围，要求档案资料不仅限于《泰州华信药业投资有限公司文件材料归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本部门在实际工作中所形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档。在文书档案的整理中，明确了件的定义，即：文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录整本作为一件，每年分开记录；介绍信存根不能整本作为一件，一张介绍信作为一件。在文件的装订过程中则要注意按照文件的先后顺序，采用省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左上角或左侧装订，较厚的文件采用三孔一线的装订方式。 此次文书档案整理培训，划分了归档材料与普通文件的界限，解答了日常文书档案整理过程中产生的疑问，给今后的文书档案整理工作指明方向。

11月23日下午，在商务一号楼421会议室，华信公司合约审计部召开招标研讨会议。会议就中国医药城六期厂房变电所气体灭火系统采购安装和中国医药城六期厂房供水系统两个项目的招标文件细则展开讨论。华信公司梁金平、吴志兰、杨国兵、刘亚平、张杰、张庆斌等各部门负责人参加了此次会议。 会上，合约审计部副部长张杰对两个项目的招标文件进行了详细的说明，参会人员根据专业领域对招标文件提出了修改建议。 会议指出，招标文件是招标活动的重要法律文件，一定要本着公平、公正的原则，严密、准确、易解、规范地制定好政府采购项目的招标文件，与会人员仔细阅读招标文件后，经过讨论，对不合理的条款进行了修改。 会议强调，各部门要尽快完善招标文件，及时报送审批，确保招标工作及时进行，依法实施招标工作。

11月5日，在商务一号楼4楼421室，华信公司副总经理夏楠主持召开拆迁项目审计专题研讨会议，计划财务部部长韩蕾、副部长曹文莉，立信、经纬会计师事务所审计人员，野徐财政所相关人员，公司职工周维、王银、马佳蕊共同参加会议。 会议听取了立信、经纬会计师事务所审计人员的审计汇报，针对野徐拆迁指挥部拆迁审计情况，会议明确： 一、由立信会计师事务所丁主任整理汇总华信公司用于支付野徐拆迁项目的全部款项，于11月6日上午9:00前将全部拆迁款项的明细清单交经纬会计师事务所秦主任，秦主任根据实际情况进行复核，并制作相关调节表，于11月12日将有关数据及表格交夏楠。在此期间，由华信公司曹文莉负责核对对账单，韩蕾负责核对具体账务。 二、野徐拆迁指挥部向银行借款用于支付几家企业的拆迁款，借款利息由野徐拆迁指挥部代为支付，现需与华信公司进行结算并明确具体支付拆迁款项的企业，夏楠建议由韩蕾负责与高新区财政局周局、栾主任确认具体借款情况。