华信公司综合部岗位职责

◆综合部副部长一、岗位职责1、掌握和执行国家有关人事劳资方面的法律法规及方针政策；2、及时、准确传达上级指示并贯彻执行；3、协助综合部部长督办、检查各处室对上级指示和公司综合部会议、办公会议决议的贯彻执行；4、协助综合部部长做好所领导和各处室的信息传递工作；5、协助综合部部长做好所各项会议、活动的会务工作。6、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。7、协助综合部部长做好党务工作，处理重要信函，接待来访人员。8、组织做好各处室的考勤登记工作。9、协助综合部部长组织做好公司内各项后勤服务工作。10、完成综合部部长交办的其他工作任务。11、完成公司领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、掌握重点工作开展情况，确保各项任务顺利完成；2、提出人事管理、党务工作等日常业务管理工作的合理化建议；3、协助做好综合部工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；4、按时完成领导交办的其他工作。

◆档案室主任一、岗位职责1、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策、决定和指示，定期主持召开档案工作会议，研究布置工作，解决档案工作中的实际困难。2、督促指导档案工作人员做好档案的收集、整理、保管和统计工作。3、负责组织档案的鉴定、验收。组织档案工作人员做好档案材料的形成、积累和归档工作，并按规定程序鉴定销毁无保存价值的档案。4、组织开发提供档案信息，为公司各业务部门提供档案查询服务。5、组织档案工作人员贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格执行党和国家保密、保卫规定，维护档案的完整与安全。6、对档案室工作要经常进行检查、监督和指导，及时总结经验，不断提高档案室工作人员的业务素质和综合素质。7、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。8、定期检查档案室、档案库房各项设备的运行情况，做好安全防范。9、完成领导交办的其它工作任务。二、岗位要求1、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关的档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。2、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。3、负责按划定对查（借）阅档案申请进行审批。4、负责定期组织业务培训和总结评比。5、经常了解档案管理情况，针对存在问题提出整改意见。

◆秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根据公司领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。2、负责公司办公例会的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。3、负责公司印发文件的校对、审核。4、督促检查各部门的工作进展情况，收集整理公司信息，及时反映上报。5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。4、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。5、知密不泄密，涉密文件不丢失。

◆机要文员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责市委、市政府及各部门各类文件、资料的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、收回、立卷、归档工作。2、负责公司党组、行政发文编号、分发和存档工作。3、负责监督检查公司各处室的保密工作。4、协助完成公司组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、认真贯彻执行《保密法》和公司保密工作制度，确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

◆人事劳资管理专员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责公司内设及下属子公司人员编制情况的管理工作。2、办理职工入职、调动、调整等人事、工资关系。3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。4、负责职工工资管理。5、组织职工的年度考核工作。6、办理职工退休手续。7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。二、工作标准1、正确执行国家关于国有企业人事管理的政策规定，搞好职工劳资管理工作。2、严格按政策规定和程序，办理职工入职、调动、调整岗位手续。3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批职工工资。5、认真、及时分类做好干部、职工季度、年度绩效考核考评工作。6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

◆总务人员工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责公司所需固定资产、办公用品的购置与管理。2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。3、负责公司网站及0A系统的监管、维护。4、负责单位各种办公设备及固定资产的日常管理与维护工作。5、负责公司及下属子公司的各类证照的年检、年审工作。6、负责公司报刊等资料的年度征订工作。7、负责公司办公场所及会议室的设置、绿化等环境管理。8、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。3、报刊、杂志征订及时、准确。4、保证公司正常办公运作，如发现紧急问题紧急处理。5、会议室各类设备定置管理，投影仪等设备完好，播放及时，保持室内整洁。6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。

◆档案管理员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。2、负责公司各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。3、对公司下属子公司的档案管理工作进行监督和指导。二、工作标准1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。3、熟悉保密规定和知识。4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。5、文书档案于次年五月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。9、对下属子公司档案管理工作每年检查一次。

◆汽车驾驶员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责车辆驾驶，保证工作用车。2、负责车辆的保养和维护。3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。二、工作标准1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。5、每月汇总报送车辆使用情况表，以便考核。6、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。7、注意保密，无泄密现象。8、工作积极，服务态度好。