关于移交2017年档案的通知

各单位、部门： 根据今年公司档案工作安排，2017年度档案移交工作现已经开始，请各部门于3月16日之前将2017年所产生的应归档文件材料整理移交档案室。现将移交过程中有关事项通知如下： 一、归档范围 1.2017年1月1日至2017年12月31日期间，公司在各项经营活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。各部门文件材料归档范围请参照公司档案管理制度上的《档案分类及保管期限表》（华信联络群下载）。 2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。各单位、部门参照本单位、部门的《档案分类及保管期限表》，经档案室检查无误后将纸质文件材料和电子版（.xcl格式）检索目录一同归档。

二、归档要求 1.各移交单位、部门负责归档材料的收集、目录录入工作。保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交档案室。 2.文件类的归档材料实行以件为单位归档进行整理、立卷。 3.归档的声像、实物档案须标明事由（时间）及时间。

三、档案移交 1.归档检查： 移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行检验，不符合要求的要退回归档部门返工，直至检验合格后方可办理移交手续。 2.移交手续： 归档部门移交档案材料时必须填写档案移交清单，清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查(移交清单格式详见附件)。

华信综合部2018年2月26日